INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI DEI CANDIDATI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679
Gentile candidato/a,
con la presente Informativa Privacy DOLCISSIMO S.r.l., La informa che nell’ambito del processo di valutazione e selezione del personale può trattare i dati personali da Lei forniti a mezzo di curriculum ovvero altrimenti acquisiti tramite i suoi canali WEB solo per le finalità e attraverso le modalità di seguito descritte.
- DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento dei Dati personali è DOLCISSIMO S.r.l. a Socio Unico, con sede in via F.li Cervi, 41 – CAP. 20002 a OSSONA (MI), e-mail [email protected], PEC: [email protected]
- OGGETTO, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare nell’ambito della gestione delle risorse umane potrebbe acquisire tali informazioni a Lei riferite:
- Dati anagrafici del candidato
- Dati di contatto del candidato
- Dati contenuti nel CV (esperienze professionali, anni di esperienza, skills, livello di istruzione)
- Foto e/o Video presentazione per candidatura tramite form LAVORA CON NOI del Sito
Ove previsto dalla normativa di legge cogente, potranno essere acquisiti ulteriori dati in determinate circostanze, come:
- Eventuale appartenenza a categorie protette, per assicurare i livelli di protezione sociale stabiliti per legge (art. 9 c. 2 lett. b) del Reg. UE).
Tali dati personali sono trattati, senza il consenso espresso dell’interessato, per le seguenti finalità e secondo i seguenti presupposti di legge.
Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 c. 1 lett. b) del Reg. UE 2016/679) e a adempiere obblighi di legge al quale è soggetto il titolare del trattamento in materia di diritto del lavoro (art. 9 c. 2 lett. b) del Reg. UE 2016/679), nello specifico:
- per assicurare la raccolta delle candidature in base alle posizioni aperte,
- valutare e selezionare i profili professionali delle varie figure con lo scopo di stringere accordi precontrattuali/contrattuali con il candidato.
- TEMPI DI CUSTODIA DEI DATI
I dati personali dall’interessato saranno conservati per il tempo necessario a valutazione e selezione del candidato. Nello specifico, i CV ritenuti non rispondenti ai profili ricercati saranno immediatamente eliminati. Diversamente, quelli dei candidati non selezionati ma comunque rilevanti ai fini di ricerche future saranno conservati per massimo un anno.
- FONTI
In generale i dati del candidato saranno raccolti presso il soggetto interessato, su segnalazione di organizzazioni terze (Società interinali o di selezione del personale) o persone che intendono referenziare la persona candidata.
- SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati, nemmeno per finalità commerciali o di marketing; invece, tali dati saranno da noi “comunicati”, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti determinati, come appresso significato:
- Personale autorizzato al trattamento ex art. 29 Reg. dal Titolare al Trattamento di dati personali in ragione dell’espletamento delle proprie mansioni lavorative che si configurano a supporto dell’attività di selezione e gestione del personale.
- Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento ex art. 28 Reg. ossia: Fornitori incaricati della Gestione e Manutenzione dei servizi IT, Software/applicativi e Società incaricata della gestione del Sito istituzionale.
Per i soggetti riportati sopra, viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, gli interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari (soggetti) contattando il Titolare del Trattamento.
- Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Titolari autonomi del trattamento per ottemperare agli obblighi contrattuali e di legge ossia: scuole e società interinali se coinvolte nel processo di selezione del personale, e ove necessario Autorità competenti.
- TRASFERIMENTO DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Il conferimento dei dati è strettamente necessario per la gestione e valutazione della Sua candidatura. In caso di mancata o incompleta compilazione del Suo profilo l’Azienda potrebbe non avere gli elementi per procedere con la valutazione e l’eventuale selezione del Suo profilo. Per quei campi ritenuti facoltativi l’utente resta libero di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla valutazione della candidatura.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere a DOLCISSIMO, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano (artt. 15 e ss. del Regolamento UE 216/679).
Alla richiesta dell’interessato di esercizio dei propri diritti verrà dato riscontro entro 30 giorni, con eventuale possibilità di proroga di altri 30 giorni, ai sensi di legge. Nel caso in cui il trattamento avvenga in violazione del citato Regolamento e delle disposizioni nazionali collegate, l’interessato ha diritto, inoltre, di proporre reclamo al Garante o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi ai contatti indicati al pt.o 1 della presente Informativa.
